Adjointe administrative H/F

Description du poste

L’adjointe apporte son soutien au président et chef de la direction dans la réalisation des tâches administratives. Elle l’assiste dans la préparation de dossiers parfois confidentiels et est appelée à coordonner des travaux en collaboration avec les autres services et unités d’affaires de Groupe Deschênes.

Vos responsabilités

En étroite collaboration avec les membres des équipes concernées, vous

  • Soutenez le président et chef de la direction en planifiant, organisant et administrant son agenda, ses horaires et ses déplacements
  • Préparez et coordonnez de façon proactive les dossiers et assurez la logistique des réunions, des comités et des rencontres ainsi que la liaison avec les autres services et/ou unités d’affaires
  • Assurez le suivi des actions, relevant des réunions du comité de direction
  • Rédigez des communications en français et en anglais
  • Participez activement à certains projets comme l'organisation d'activités afin de soutenir les membres du comité de direction, du comité de gestion et les besoins corporatifs
  • Coordonnez les demandes de dons
  • Organisez et assurez la gestion des archives, en gérant la documentation papier et électronique
  • Faites les réservations des voyages et préparez les comptes de dépenses pour les vice-présidents au niveau corporatif et le président et chef de la direction
  • Offrez un support administratif aux gestionnaires de l’équipe corporative

Vous possédez

  • Formation professionnelle en administration, communication ou toutes autres disciplines connexes
  • 10 années d’expérience de travail avec des haut dirigeants
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office

Vos êtes

  • Excellente communicatrice en français et en anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Dotée d’un sens de discrétion absolu
  • Motivée par le service à la clientèle hors du commun et le travail d’équipe
  • Capable de faire preuve de rigueur et coordonner plusieurs dossiers à la fois
  • De nature proactive, capable de prendre des initiatives
  • Autonome et débrouillarde

À propos de Groupe Deschênes

Entreprise familiale fondée en 1940, Groupe Deschênes est le plus important distributeur-grossiste canadien de propriété privée œuvrant dans la distribution de matériaux de mécanique du bâtiment pour les secteurs résidentiel, commercial et industriel, ainsi que la distribution de matériaux pour les infrastructures souterraines. Groupe Deschênes compte près de 2700 employés à travers le Canada et les États-Unis.

Informations supplémentaires

Poste à temps plein
Date d'entrée en fonction : automne 2021
Salaire offert : selon expérience
Lieu de travail : télétravail 2-3 jours par semaine

  • Programme d’assurances collectives qui couvre les soins dentaires, médicaux et paramédicaux, l’assurance-vie, l’assurance salaire de courte et longue durée et les primes sont payées à 50%
  • Programme épargne-retraite généreux et compétitif
  • Programme de développement professionnel (formation, aide aux études)
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille
  • Accès à des services de santé rapides et gratuits en télémédecine
  • Régime de partage des bénéfices (RPB)
  • Semaine normale de travail est de 37,5h du lundi au vendredi
  • Vacances et journées de maladie
Postuler

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Groupe Deschênes soutient la diversité au cœur de ses opérations et invite les candidats de tous horizons à faire partie de la famille. Vous êtes peut-être la pièce manquante que nous recherchons !

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt en soumettant leur candidature à ce poste. Groupe Deschênes communiquera uniquement avec celles retenues pour une entrevue.