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Gestionnaire services partagés, paie

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice, services partagés, RH, et en collaboration avec les 3 membres de son équipe, le gestionnaire produit la paie d’environ 2 500 employés répartis entre 11 unités d’affaires au Canada. Le titulaire du poste sera responsable d’évaluer les procédures et les systèmes actuels de paie et recommander des méthodes d’améliorations des processus.

Vos responsabilités

En étroite collaboration avec les équipes de livraison de services, vous

  • Supervisez le cycle complet de la paie
  • Élaborez un plan d'amélioration des procédures en place afin d’assurer l’exactitude des données et d’augmenter l’efficacité opérationnelle
  • Intervenez lors des situations problématiques complexes quant aux feuilles de temps, aux saisies-arrêts, aux indemnités de départ, aux indemnités pour absence
  • Validez de différents rapports et remises tels que : DAS, FSTQ, REER/RPDB, Cotisations syndicales, saisies, Pensions alimentaires
  • Encadrez la production des T4, Relevé 1, les déclarations annuelles de CSST
  • Assurez la conformité des opérations en ce qui a trait aux conventions collectives, les politiques d’entreprise, les lois fiscales et les lois provinciales (Québec, Ontario, Nouveau-Brunswick et Nouvelle-Écosse)
  • Participez activement aux développements des compétences des membres de votre équipe

Vous possédez

  • 10 années d’expérience dans le domaine de la paie
  • 5 ans d’expérience en gestion
  • Connaissance de la paie dans un milieu syndiqué et non syndiqué, pancanadien
  • Formation universitaire en administration ou une autre discipline pertinente
  • Maîtrise la suite Microsoft Office, particulièrement Excel

Vos atouts

  • Connaissance du système Workday
  • Membre de l’Association canadienne de la paie
  • Expérience en gestion du changement et développement des talents

Vos atouts

  • Reconnue pour votre rigueur et votre professionnalisme
  • Dotée d’une attitude proactive et du souci du détail
  • Autonome
  • Sensible à l’importance de préserver la confidentialité de l’information
  • Leader mobilisateur

À propos de Groupe Deschênes

Entreprise familiale fondée en 1940, Groupe Deschênes est le plus important distributeur-grossiste canadien de propriété privée oeuvrant dans la distribution de matériaux de mécanique du bâtiment pour les secteurs résidentiel, commercial et industriel, ainsi que dans la distribution de matériaux pour les infrastructures souterraines. Groupe Deschênes compte près de 2700 employés à travers le Canada et les États-Unis.

Notre ambition est de devenir l’organisation la plus moderne de notre industrie et rester l’associé indispensable dans la chaîne d’approvisionnement de nos clients et partenaires d’affaires. Afin de nous donner les moyens à nos ambitions, avec l’objectif principal de toujours améliorer la qualité de notre service offert à nos clients, Groupe Deschênes est en cours d’une transformation numérique sans précédent avec des projets excitants.

Informations supplémentaires

Poste à temps plein
Date d'entrée en fonction : dès que possible
Salaire offert : selon expérience
Lieu de travail : 3901 Rue Jarry E, Montréal, QC H1Z 2G1 + 2-3 journées de télétravail
La semaine normale de travail est de 37,5h du lundi au vendredi

  • Programme d’assurances collectives qui couvre les soins dentaires, médicaux et paramédicaux, l’assurance-vie, l’assurance salaire de courte et longue durée et les primes sont payées à 50%
  • Programme épargne-retraite généreux et compétitif
  • Programme de développement professionnel
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille
  • Accès à des services de santé rapides et gratuits en télémédecine
  • 12 jours fériés par année
  • Aide aux études pour les enfants des employés
  • Tenue décontractée
  • Plusieurs rabais corporatifs
  • Gym sur place et services de kinésiologie
  • Stationnement gratuit
  • Nouveaux bureaux ensoleillés
Postuler

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Groupe Deschênes soutient la diversité au cœur de ses opérations et invite les candidats de tous horizons à faire partie de la famille. Vous êtes peut-être la pièce manquante que nous recherchons!

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt en soumettant leur candidature à ce poste. Groupe Deschênes communiquera uniquement avec celles retenues pour une entrevue.