Gestionnaire services partagés, paie

  • Montréal, Jarry
  • Lundi au vendredi, 37.5h/ semaine
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Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur, services partagés RH, le Superviseur est responsable de produire la paie d’environ 3 500 employés répartis entre onze (14) unités d’affaires au Canada. Il évalue les procédures et les systèmes actuels de paie et met en place des méthodes d’améliorations des processus. Ce dernier doit développer et gérer les services partagés au niveau de la paie.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Superviser le cycle complet de la paie pour l’ensemble des unités d’affaires au Canada, selon leurs échéanciers.
  • Agir activement dans l'élaboration et l'amélioration d'un plan d'innovation pour améliorer les procédures en place afin d’assurer l’exactitude des données et afin d’augmenter l’efficacité opérationnelle
  • Résoudre les situations problématiques complexes quant aux feuilles de temps, aux saisies arrêts, aux indemnités de départ, aux indemnités pour absence et autres
  • Superviser et réviser la validation des différents rapports et remises tel que : DAS, FSTQ, REER/RPDB, Cotisations syndicales, Saisies, Pensions alimentaires, etc.
  • Encadrer la production des T4, Relevé 1, les déclarations annuelles de CSST etc.
  • Comprendre et assurer la conformité des opérations en ce qui à trait aux conventions collectives, les politiques d’entreprise, les lois fiscales et les lois provinciales dans toutes les provinces canadiennes.
  • Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer les compétences des membres de son équipe et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous
  • Réaliser des projets spéciaux reliés au service de la paie

VOUS AVEZ

  • Formation universitaire de premier cycle en administration ou une autre discipline pertinente
  • Posséder un minimum de 10 années d’expérience pertinente dans le domaine de la paie, incluant une expérience en gestion de personnel de plus de 5 ans
  • Expérience de paie dans un milieu syndiqué et non syndiqué, pancanadien
  • Maîtrise la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
  • Être membre de l’Association canadienne de la paie (ACP)
  • Expérience avec Workday (atout)

VOUS ÊTES

  • Excellent communicateur en français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bon communicateur en anglais afin d’échanger avec les unités d’affaires au Canada et aux États-Unis
  • Excellent sens de la communication et habile dans l’analyse et la pensée critique
  • Sens de l’organisation, des responsabilités et de la pédagogie aiguisés
  • Excellente force de proposition et capacité décisionnelle
  • Heureux de travailler en équipe sur plusieurs projets en même temps, et ce avec minutie
  • Diplomate, flexible et résilient

À propos de Groupe Deschênes

Entreprise familiale fondée en 1940, Groupe Deschênes est le plus important distributeur-grossiste canadien de propriété privée œuvrant dans la distribution de matériaux de mécanique du bâtiment pour les secteurs résidentiel, commercial et industriel, ainsi que dans la distribution de matériaux pour les infrastructures souterraines. Groupe Deschênes compte près de 3 500 employés à travers le Canada et les États-Unis.

Notre ambition est de devenir l’organisation la plus moderne de notre industrie et être le partenaire le plus indispensable dans la chaîne d’approvisionnement de nos clients et partenaires d’affaires. Afin de nous donner les moyens de nos ambitions avec l’objectif principal de toujours améliorer la qualité de notre service offert à nos clients, Groupe Deschênes est en cours d’une transformation numérique sans précédent avec des projets excitants.

Informations supplémentaires

Poste à temps plein
Date d'entrée en fonction : dès que possible
Salaire offert : selon expérience
Lieu de travail : 3901 Rue Jarry E, Montréal, QC H1Z 2G1

  • Programme d’assurances collectives qui couvre les soins dentaires, médicaux et paramédicaux, l’assurance-vie, l’assurance salaire de courte et longue durée et les primes sont payées à 50%
  • Programme épargne-retraite généreux et compétitif
  • Programme de développement professionnel (formation, bourse, aide aux études)
  • Accès à des services de santé rapides et gratuits en télémédecine
  • Plusieurs rabais corporatifs
  • Gym et kinésiologue sur place
  • Télétravail 2 jours par semaine
  • Stationnement gratuit
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Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Groupe Deschênes soutient la diversité au cœur de ses opérations et invite les candidats de tous horizons à faire partie de la famille. Vous êtes peut-être la pièce manquante que nous recherchons !

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt en soumettant leur candidature à ce poste. Groupe Deschênes communiquera uniquement avec celles retenues pour une entrevue.