Sous la supervision du directeur des opérations, votre rôle consistera à répondre aux demandes d’information de la clientèle sur les produits, à préparer des soumissions à partir des plans fournis par le client s’il y a lieu et à en faire le suivi. De plus, vous effectuerez des appels d’offres de produits et services auprès de nos fournisseurs et vous travaillerez en étroite collaboration avec nos représentants externes.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Suite à une demande d'un client ou suite à un appel d'offres publiques (journal, internet, téléphone, etc.), prépare des soumissions sur la base des plans et devis disponibles et conditions particulières exigées selon les procédures établies et les grilles d'escomptes des clients. De plus, effectue des demandes de prix auprès des fournisseurs selon les besoins. Informe le représentant externe de façon régulière de toute information pertinente;
Répond aux demandes de la clientèle. Informe les clients sur les produits, prépare les documents requis et fait l’entrée des commandes dans le système informatique;
Effectue la recherche des appels d’offre et le suivi des soumissions (via téléphone, courriel ou internet) qui ont été faites en réponse aux appels d'offre;
Préparer la soumission finale prête à la négociation pour le représentant externe. Informe le représentant et le directeur que la soumission finale est réalisé. Remet au directeur des ventes ou l’expédie au client si le directeur des ventes le demande
Préparer la soumission finale prête à la négociation pour le représentant externe. Informe le représentant et le directeur que la soumission finale est réalisé. Remet au directeur des ventes ou l’expédie au client si le directeur des ventes le demande;c
Dans le système informatique, transfère les soumissions en contrat ou en commande. S’il y a lieu, s’assure de suivre la procédure applicable reliée au cautionnement, dérogation, formulaire non annulable, etc.;
Transmet à l’acheteur tout document ou information pertinente (commande ou annulation de commande).
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
DEC de technologie en génie civil ou expérience équivalente;
Connaissance de la lecture de plan;
Connaissances en produits d’égout et d’aqueduc (atout);
Expérience pertinente en service à la clientèle;
Capacité de travailler sous pression;
Flexibilité, fiabilité et disponibilité;
Capacité d’apprentissage de connaissances techniques;
Connaissances des logiciels de la suite Office (particulièrement Outlook);
Bilinguisme fonctionnel.
Notre organisation fait la promotion de l’équité et s’engage à assurer la représentation des groupes sous-représentés au sein de son effectif. L’établissement cherche à maintenir son engagement à l’égard de l’excellence et reconnaît que le fait d’accroître la diversité au sein de son corps professoral va dans le sens de cet objectif.
Vous êtes intéressé (e) par le défis ? Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae à rh@realhuot.ca, il nous fera plaisir de traiter votre offre.